Kontakt

Privaatsustingimused

Viimati uuendatud: 18.08.2026

Registreerimiskeskkond reg.hgo.ee kogub isikuandmeid ainult selleks, et võistlusi korraldada. Allpool on kirjas, milliseid andmeid me küsime, miks, kellega neid jagame ja millised õigused sul on.

Vastutav töötleja

MTÜ Seiklusklubi HGO, registrikood 80667646. E-post: info@hgo.ee, telefon +372 5106991 ja +372 55512189.

Milliseid andmeid me kogume

• Registreerija andmed: ees- ja perekonnanimi, e-post, telefon, riik.
• Osaleja andmed: ees- ja perekonnanimi, riik, isikukood või sünnikuupäev, sugu, e-post, telefon, maakond ja linn/vald, klubi, SI-pulga number või rendisoov.
• Registreeringu andmed: võistlus ja klass, võistkonna nimi, valitud võistluspäevad, lisateenused, rinnanumber ning märkused, mille sa ise lisad.
• Arve andmed: ettevõtte nimi ja registrikood, kui soovid arvet juriidilisele isikule.
• Makse andmed: summa, olek ja viitenumber. Kaardi- ja pangaandmeid me ei näe ega salvesta — need jäävad makseteenuse pakkuja juurde.
• Tulemused: rinnanumber, aeg ja koht.
• Kasutajakonto: e-post ja salasõna räsi. Salasõna ennast me ei näe.
• Nõusolek: registreerimisel antud kinnituste aeg.

Isikukoodi küsime selleks, et määrata võistlusklass (vanus võistluspäeva seisuga ja sugu) ning eristada samanimelisi osalejaid. Kui sul isikukoodi ei ole, saad selle asemel märkida sünnikuupäeva.

Miks ja mis alusel me andmeid töötleme

• Registreeringu vastuvõtmine, võistlusklassi määramine, stardiprotokolli koostamine ja ajavõtt — lepingu täitmiseks.
• Makse töötlemine ja arve väljastamine — lepingu täitmiseks ning raamatupidamise seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Ürituse korralduslikud teated e-postiga (kinnitus, muudatused, juhised) — lepingu täitmiseks.
• Osalejate nimekirja ja tulemuste avaldamine — korraldaja õigustatud huvi; see on võistlusspordi tavapärane ja lahutamatu osa.
• Uudiskirju ja pakkumisi saadame ainult siis, kui oled selleks eraldi nõusoleku andnud. Sellest saad igal ajal loobuda.

Mida me avalikustame

Ürituse osalejate nimekirjas kuvame registreerija ja osalejate ees- ja perekonnanime, võistkonna nime, klubi, klassi, registreerimise aja, SI-rendi märke ning makse oleku (tasutud või ootel). Tulemustes kuvame lisaks rinnanumbri, aja ja koha. Isikukoodi, sünnikuupäeva, e-posti, telefoninumbrit ega kodukohta me avalikult ei kuva.

Kellele me andmeid edastame

• Makseteenuse pakkuja (EveryPay AS) — makse algatamiseks ja kinnitamiseks.
• Ajavõtu- ja tulemusteteenuse pakkuja — stardiprotokolli koostamiseks ja tulemuste arvestamiseks.
• Veebimajutuse teenusepakkuja — andmete hoidmiseks serveris.

Kõik nimetatud töötlevad andmeid meie juhiste järgi ja ainult selles ulatuses, mis on teenuse osutamiseks vajalik. Me ei müü ega edasta andmeid muudele kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui seadus seda nõuab.

Kui kaua me andmeid säilitame

• Registreerimis- ja makseandmed — 7 aastat majandusaasta lõpust, nagu raamatupidamise seadus nõuab.
• Tulemused — tähtajatult, võistlusajaloo osana.
• Kasutajakonto andmed — kuni konto kustutamiseni.

Sinu õigused

Sul on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda ebatäpsete andmete parandamist, nõuda andmete kustutamist, piirata töötlemist või esitada sellele vastuväide, saada oma andmed masinloetaval kujul ning võtta antud nõusolek igal ajal tagasi. Kirjuta selleks aadressil info@hgo.ee — vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

Osa andmeid ei saa me enne seadusest tuleneva säilitustähtaja möödumist kustutada (näiteks makse- ja raamatupidamisandmed). Kui jääd meie vastusega rahulolematuks, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (info@aki.ee, www.aki.ee).

Turvalisus

Ühendus saidiga on krüpteeritud (HTTPS) ja salasõnu hoiame ainult räsituna. Registreerimisandmetele pääsevad ligi ainult need korraldajad, kes seda oma töö tegemiseks vajavad, ning neil on saladuse hoidmise kohustus.

Küpsised

Kasutame ainult tehnilisi küpsiseid (sessioon ja turvatunnus), et sait toimiks ja vormid oleksid kaitstud. Jälgimis- ega analüütikaküpsiseid me ei kasuta.

Sinu brauserisse salvestamine

Kui märgid registreerimisel linnukese "Jäta mu andmed meelde", salvestame sisestatud kontakt- ja osaleja andmed (nimi, e-post, telefon, isikukood, klubi jms) sinu enda seadme brauserisse, et järgmisel korral väljad eeltäita. Need andmed jäävad ainult sinu seadmesse. Kustutamiseks eemalda registreerimisel see linnuke ja esita vorm, või tühjenda oma brauseri saidiandmed.

Küsimused

Kirjuta info@hgo.ee.